ادارة الوثائق و حلولها
تزودك لنا بافضل و احسن ادارة للوثائق من خلال DocuWare DMS

DocuWare : الرئيسية

DocuWare 5 هو منتجنا الرئيسي لإدارة الوثائق وتخزين الوثائق إلكترونيا ، DocuWare يدعم 13 لغة ، وقد تم تركيبه في أكثر من 6،000 مؤسسه مع عشرات الآلاف من المستخدمين في جميع أنحاء العالم.

ومن اهم صفاته انه يتميز بمجموعة كاملة وظيفية ، وتنفيذ متواضع من الإدارة وتكاليف التشغيل ، وارتفاع قدرة الأمان للوثيقة والتي تعتبر ليست سوى بعض من مميزاته DocuWareسيرفر ه متوفر في ثلاث اصدارات مختلفه. االاصدارات تختلف في مداها من الميزات ، وهي مصممة لتلبية مختلف متطلبات الأعمال.

سيرفر الاعمال

تم تصميم سيرفر الاعمال للاستخدام في الشركات الصغيرة المحصورة في مكان واحد. سيرفر الأعمال يوفر كافة الميزات الأساسية اللازمة لنظام إدارة الوثائق وادائها
السيرفر المتميز

السيرفر المتميز هو منصة مثالية للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم وحلول الإدارات في الشركات الكبيرة. ومن مميزاته الاضافيه المقارنه مع سيرفر الاعمال بشكل متزامن وإدماج LDAP و الدليل النشط بالاضافه الى تحديد اتجاهات النطاقات فضلا عن خيار لتوسيع الوظائف من خلال وحدات إضافية.
سيرفر المؤسسه

قد تم توسيع مجموعة من الميزات لمزيد من الاعمال في سيرفر المؤسسة ،و تمكين أعلى لمقاييس البيانات و توفير الأمان عند ربطه مع DocuWare.
عدة سيرفرات يمكن أن تتصل بحيث تتحمل بكفائه عاليه وتوازن في توزيع الحِمل بالتساوي على كافة السيرفرات. مع خيار لتخزين الوثائق بشكل مشفر والتحول إلى مستوى الأمان العالي حتى يفي بمتطلبات امنية مشددة واكثر صرامة

 

شاهد مقاطع فيديو

الميزات الأساسية لإدارة الوثائق
اضغط للمشاهده
تقديم حسابات الفواتير المستحقة الدفع
اضغط للمشاهده
السماح للفاتورة الالكترونية
اضغط للمشاهده
ايداع الوثائق الالكترونية
اضغط للمشاهده
الاتصال بـSAP
اضغط للمشاهده
DocuWare ميزات عميل
اضغط للمشاهده

هناك وحدات الكترونيه اضافيه عديده ممكن اضافتها لنظام ادارة الوثائق الموجود لدينا بحيث يُلبي احتياجات العميل

وحدات الكترونيه اضافيه
 

عميل الموقع الالكتروني

 

لادارة الوثائق على شبكة الانترنت براحه سواء كنت بهذه الخطوه في مجال المبيعات وسواء كانت من منزلك او من مكتبك بالعمل فيمكنك الوصول للعديد من المهام والوظائف الاساسيه ل DocuWare عن طريق متصفحك الالكتروني. وبفضل أحدث التقنيات 2.0 ويب، يمكنك ايجادوتوزيع الوثائق بطريقه سهله ومريحه تشبه طريقة التعامل مع الويندوز. وفي نفس الوقت ستكون الاداره ايضا بطريقه ابسط.
اختبر بنفسك.

الاستيراد النشط

 

يراقب الاستيراد النشط الملفات المحدده من الاوتلوك بالاضافه الى دليل الملفات. ثم يقوم بتخزين البريد الالكتروني وكافة المستندات التي سيجدها في المركز الرئيسي ل DocuWare كما يعمل الاستيراد النشط على التأكد من بريدك الالكتروني واندماجه مع حماية الشبكه

الاستطلاع

 

الذي يمنحك القدرة على توثيق ملفات DocuWare بسرعة أكبر من خلال استطلاع معايير مؤشرات محتويات الوثيقة ، وتتم عملية قراءة النصوص من خلال الاستطلاع بمساعدة التعرف OCR(التعرف الضوئي على الأحرف) أو من مناطق محددة مسبقا عن طريق الباركود. لوحة التحكم جعلت الاستطلاع اداه متعددة الاوجه

المؤشر التلقائي

 

تتم ارشفة البيانات من مصدر البيانات الخارجيه مباشره، وتلقائيا سيتم اعطاء تصنيفات وكلمات بحث في داخل النظام للعديد من الوثائق التي تحتاج ارشفته.و يقوم المؤشر التلقائي لـ DocuWare باسترداد البيانات واضافتها تلقائيا على مخزن المؤشر مما سيؤدي الى عدم الحاجه لادخالها يدوياً.

محتوى الملف

 

تزيد من سرعة القيام باعمالك ويضمن لك سرعة الوصول المباشر إلى الوثائق الحالية، من خلال تسريع عملية سير العمل سيتم تحسين عملية تدفق المعلومات للوثائق داخل شركتك، وبذلك تقل فترات الخمول والبطئ في العمل.

روابط

 

للوصول بطريقه مباشرة لوثائق برامج المحاسبة ، وتخطيط الموارد للمؤسسات ضمن التطبيقات المتوفره. مثل برنامج المحاسبة أو استرجاعها ،و يمكنك الوصول إلى جميع الوثائق التي تحتاجها حاليا للتطبيق الخاص بك عن طريقه بضعه نقرات على الفأره -- على سبيل المثال ، وثائق الشحن المنتمين إلى سجل المحاسبية التي يجري تجهيزها.

طلب DocuWare

 

يقوم ال DocuWare بارشفة الوثائق متضمنا طريقة بحث سهلة للوسائط المتعددة الخارجية مثل DVD ، القرص الصلب ، USB ، مما يدعم مخازن الملفات الخاصه بك ليتم حفظها عللا المدى الطويل.

القارئ

 

و يستخدم لعرض ملفات TIFF، حيث يمكنك الاطلاع على ملفات ذات صفحه واحده او اكثر من ملفات TIFF بدون الحاجه لتحميل برامج. القارئ يقوم تلقائيا بعرض كل التركيبات المعمولة بواسطة برنامج ادارة الوثائق DocuWare كما بالامكان عرض ايضا النصوص المضافه للوثائق.

تجميد/قراءه

 

قد تمتلك الشركات ملفات ووثائق كثيره وتحتاج الى طباعتها. تقوم هذه الوحده بحفظ الوثائق والملفات بشكل مؤقت استعدادا لعرضها ومشاهدة شرحها وطوابعها ومن ثم طباعتها

Connect to SAP

 

Implementing digital archiving for SAP with DocuWare 
CONNECT to SAP connects DocuWare via a certified interface to the SAP ArchiveLink module, which is integrated in SAP NetWeaver. All document types and storage strategies from SAP and SAP data archiving are supported.

Connect to Notes

 

Using DocuWare to manage documents from Lotus Notes
CONNECT to Notes offers an easy and convenient method of archiving and organizing your Notes documents in DocuWare. It provides many additional options for managing your documents within Notes, and you can continue working with your archived Notes documents within DocuWare.

Connect to Ecopy

 

Connector for ShareScan® OP
Utilizing the functionality of eCopy to integrate paper documents into the workflow of critical business applications, users can - at the touch of a button - scan and send their documents to a DocuWare file cabinet of choice, fully indexed and immediately available for further action.

 

جميع الحقوق محفوظة ©. لنا للبرامج المبتكرة Login